Licencja na przewóz osób - przepisy, kodeks, zmiany

  • 03.10.2023
  • Nowydostawczy.pl
Ford Transit Custom

Gdy chcemy na terenie Polski wykonywać działalność związaną z przewozem osób busem, musimy uzyskać stosowną licencję. Wyjaśniamy, jak ją uzyskać, czego dotyczy i jakie zmiany zaszły w ostatnim czasie.

Kiedy potrzebujemy licencji na przewóz osób?

Na początek powinniśmy wspomnieć, że licencja na przewozy osób busem wymagana jest do przewożenia wyłącznie na terenie Polski pojazdem przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu od 7 do 9 osób włącznie z kierowcą. Pełna nazwa takiej licencji to: licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. Pamiętajmy, że nawet jednorazowy przewóz osób w obrębie Polski wymaga licencji.

Poznaj ofertę samochodów 7-9 osobowych - Przegląd busów 7-9 osobowych

Czym jest przewóz okazjonalny?

Co istotne, busem na podstawie licencji możemy wykonywać wyłącznie przewozy okazjonalne. Według ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 przewóz okazjonalny stanowi przewóz osób, który nie stanowi przewozu regularnego, przewozu regularnego specjalnego albo przewozu wahadłowego (art.4 pkt 11). 

Jakie warunki trzeba spełniać, by otrzymać licencję?

Członkowie zarządu firmy zajmującej się przewozami osób busem, osoby zarządzające spółką jawną lub komandytową świadczącą tego typu usługi, a w przypadku innego przedsiębiorcy - osoby prowadzące taką działalność gospodarczą: 

  • nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne: przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu,
  • nie mogą być objęci prawomocnym orzeczeniem zakazującym wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego
  • żaden z pracujących u nich kierowców nie jest objęty prawomocnym zakazem wykonywania zawodu kierowcy
  • posiadają tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi, którymi wykonywany ma być przewóz osób

O czym warto pamiętać?

Pamiętajmy, że licencja do przewozu osób busem 7-9-osobowym nie uprawnia do wykonywania przewozów taksówką i samochodem osobowym. Potrzebujemy do tego licencji na przewóz taksówką lub licencji na wykonywanie przewozu samochodem osobowym. 

Licencję powinniśmy załatwić jeszcze przed rozpoczęciem przewozów osób busem. Możemy ją uzyskać w starostwie powiatowym, pod które podlega nasza firma. 

Licencja na przewóz osób - zmiany przepisów 2023

Od 17 września 2023 roku obowiązują nowe przepisy w sprawie podjęcia i wykonywania krajowego transportu w zakresie przewozu osób. Zakładają one, że przy udzielaniu licencji, oprócz złożenia odpowiedniego wniosku, wymaga się dołączenia do niego:

  • oświadczenia członków organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, a w przypadku innego przedsiębiorcy – osoby prowadzącej działalność gospodarczą, określającego, że spełnia on wymóg dobrej reputacji, który opisuje art. 5c ust. 1 pkt 1 ustawy o transporcie drogowym
  • dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań wymienionych w art. 39a ust. 1 pkt 2‒4 ustawy o transporcie drogowym (posiadanie odpowiednich uprawnień do kierowania pojazdem samochodowym)
  • zaświadczenia o niekaralności z datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku
  • wykazu pojazdów obejmującego informacje wynikające z przepisów ustawy o transporcie drogowym (musi on zawierać markę i typ pojazdu, rodzaj / przeznaczenie pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN oraz wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem)
  • dowodu uiszczenia wpłaty za wydanie licencji i wypisów z tej licencji

Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych ustaw wprowadza także inne zmiany dla posiadaczy licencji na przewóz osób. Zakłada ona m.in., że licencje wydane przed wejściem w życie wyżej wymienionej ustawy zachowują ważność nie dłużej niż do 30 czerwca 2024 roku. Ponadto przedsiębiorcy dysponujący licencją na przewóz osób zobowiązani są w terminie do 31 marca 2024 w formie pisemnej, w postaci papierowej lub elektronicznej  przedłożyć organowi dokumenty potwierdzające spełnienie określonych wymagań, w tym zaświadczenie o niekaralności czy dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań wymienionych w art. 39a ust. 1 pkt 2-4 ustawy o transporcie drogowym. Organ ma 14 dni na weryfikację wyżej wymienionych dokumentów. 

Licencję możemy otrzymać na okres od 2 do 50 lat. Licencji nie możemy przekazać osobie trzeciej. Od dnia wydania licencji mamy 6 miesięcy na rozpoczęcie działalności. Jeśli tego nie zrobimy, urząd cofnie nam licencję, uprzednio wzywając nas do podjęcia działalności.

Ile kosztuje wydanie licencji na przewóz osób?

Wysokość opłaty za licencję warunkuje okres jej ważności. Okres ważności podajemy we wniosku. Za licencję ważną od 2 do 15 lat damy 320 zł, za licencję na okres od 15 do 30 lat damy 380 zł, zaś za 450 zł otrzymamy licencję na okres od 30 do 50 lat. Opłatę powiększa o 10% każdy pojazd zgłoszony we wniosku. Opłata za wypis wynosi natomiast 1% kwoty za wydanie licencji. Wypis z licencji powinien posiadać każdy z busów, którymi świadczymy usługi przewozu osób.

Na wydanie licencji czeka się nie dłużej niż miesiąc, jednak termin w niektórych przypadkach może wydłużyć się do 2 miesięcy. Od decyzji dotyczącej udzielenia licencji możemy się odwołać do samorządowego kolegium odwoławczego. Odwołanie składamy za pośrednictwem urzędu miasta na prawach powiatu lub starostwa, które wydało decyzję. Mamy na to 14 dni od otrzymania decyzji. 

Czego nie możemy robić mając licencję na przewóz osób?

Będąc posiadaczami licencji na przewóz osób nie możemy umieszczać i używać w aucie taksometru, umieszczać na samochodzie oznaczeń naszej firmy, a także reklam usług taksówkowych oraz przedsiębiorców świadczących takie usługi, a także nie możemy umieszczać na dachu pojazdu lamp oraz innych urządzeń technicznych. 

Kiedy licencja na busa traci ważność?

Licencja na busa traci ważność w chwili upłynięcia terminu jej ważności, zrzeczenia się jej, śmierci właściciela licencji lub też likwidacji albo ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku danego przedsiębiorcy.

Gdy zmienią się dane naszej firmy, mamy 28 dni licząc od daty powstania zmian na zgłoszenie wniosku w formie papierowej lub elektronicznej do urzędu, który wydał nam licencję, o zmianę treści licencji.

Czym jest licencja wspólnotowa?

 Jeżeli przewozimy osoby zarobkowo nie tylko w Polsce, ale także na terenie Unii Europejskiej, musimy dysponować licencją  przewoźnika międzynarodowego, zwanej też licencją wspólnotową. Warunkiem jej otrzymania jest posiadanie wcześniej licencji krajowej. Na stronie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego znajdziemy wzory dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie licencji. Wśród nich znajdziemy:

  • wniosek o udzielenie licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób (druk L01)
  •  oświadczenie osoby zarządzającej transportem (załącznik OC)
  • oświadczenie dotyczące bazy eksploatacyjnej (załącznik OB)
  • wykaz pojazdów – autobus (załącznik WPA)

Ile kosztuje wydanie licencji wspólnotowej?

Wniosek wraz z załącznikami złóż do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Wniosek składamy na piśmie lub elektronicznie. Jeśli są jakieś braki w dokumentacji, wnioskodawca ma co najmniej 7 dni na ich uzupełnienie. Wniosek na wydanie licencji do 5 lat kosztuje 3600 zł plus 396 zł za każdy wypis licencji. Z kolei wniosek na wydanie licencji od 5 do 10 lat kosztuje 7200 zł plus 792 zł za każdy wypis z licencji.

Wpłaty dokonujemy na konto Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego (GITD), w tytule przelewu wpisując NIP oraz wskazując, czego dotyczy dopłata. Podobnie jak w przypadku licencji krajowej, na wydanie licencji wspólnotowej czekamy miesiąc (w wyjątkowych przypadkach 2 miesiące). 

Może Cię zainteresować: Licencja spedycyjna - na czym polega?